Evrağı eksik taşeron kapıdan geçemez.
Fiwo; taşeron evraklarını, çalışma izinlerini ve kapı girişlerini tek kurala bağlar. Güvenlik görevlisi TC'yi yazar, sistem dört koşulu kontrol eder ve "Giriş var" ya da "Giriş yok" der. Nedeniyle birlikte.
- Kurulum yok, tarayıcıdan çalışır
- Kredi kartı istenmez
- Taşeronlar ücretsiz kullanır
Kontrolü hafızaya değil, sisteme bırakın
Klasördeki süresi dolmuş bir sağlık raporu ya da kâğıtta onaylanmış bir sıcak işlem izni, kazadan sonra ilk sorulan şeydir. Fiwo'da bu kontroller her işlemde kendiliğinden yapılır.
Evrak
Taşeron evrağını kendisi yükler. Son güne 7, 3 ve 1 gün kala, son gün ve ertesi gün 07:30 özet e-postası alır. İSG personel, araç ve firma evraklarını tek kuyrukta onaylar.Çalışma izni
İzne yalnız evrağı tam personel eklenir. İSG onaylayınca form PDF olarak hazırlanır ve atölyeye e-postayla gider.Kapı
TC ya da isimle tek sorgu, kararın nedeniyle. İçeridekiler canlı listede, izin süresini aşan için zil çalar.Dört koşul, tek cevap
Bir personel ancak dört koşulun hepsi o gün sağlanıyorsa girebilir. Kural sunucuda uygulanır, kapıda pazarlık olmaz.
- 1
Personel evrakları
Zorunlu her evrak onaylı ve bugün geçerli. Operatör evrakları yalnız operatör personelde aranır. - 2
Firma evrakları
Taşeron firmanın zorunlu evrakları onaylı ve geçerli. - 3
Onaylı çalışma izni
Bugünü kapsayan, İSG'nin onayladığı bir izin var. - 4
Vardiya saati
Gündüz bitişinden (ör. 17:30) sonra yalnız gece vardiyası iznine giriş açılır.
Siparişten kapıya, tek akış
Taşeron ve personel
Taşeronu vergi numarasıyla ekleyin, yetkiliye davet gitsin. Personeli fotoğraflı olarak taşeron kendisi ekler. Excel ile toplu personel aktarımı (fotoğraf ve evrak bağlantılarıyla). Detaylı incele →Evrak onayı ve takibi
Personel, araç ve firma evrakları tek kuyrukta. Uygulama içinde açın, onaylayın ya da gerekçeyle reddedin. Detaylı incele →Çalışma izni
Sıcak işlem, yüksekte çalışma ve kapalı alan. Tarih aralığı, gece vardiyası, onayda hazır PDF form. Detaylı incele →Kapı giriş kontrolü
TC ya da isimle sorgu, giriş ve çıkış kaydı, içeridekiler ve izin süresini aşanlar için uyarı. Detaylı incele →Araç giriş-çıkış
Plaka ya da ruhsatla arama. Evrak durumu kapıda görünür, içerideki araçlar tek listede. Detaylı incele →Bakım siparişleri
Bakım şefi numaralı sipariş açar (ME-001). Taşeron siparişten izin oluşturur; atölye, şartlar ve gece vardiyası siparişten gelir. Detaylı incele →Taşeronunuz evrağını bir kez yükler
Fiwo'da taşeron firma vergi numarasıyla tanınır ve tek hesapla çalıştığı her şirkete hizmet verir. Taşeron zaten Fiwo'daysa ona bağlantı isteği gider, onaylayınca bağlanırsınız.
- Her şirket evrakı kendi adına onaylar ya da reddeder.
- Taşeron hangi personelini hangi şirketin göreceğini kendisi seçer.
- Taşeron şirketler arasında geçiş yapar, ücret ödemez.
Herkes yalnız kendi işini görür
Yetkiler sunucuda uygulanır. Çok tesisli şirkette kullanıcı yalnız atandığı tesisleri görür.
İSG Uzmanı
Taşeron ve iş güvenliği süreçlerinin sahibi. Evrakları ve çalışma izinlerini onaylayan kişidir.- Personel, araç ve firma evraklarını tek kuyrukta onaylar ya da gerekçeyle reddeder
- Çalışma izinlerini onaylar; gece vardiyasını onaylı izne de ekleyip kaldırabilir
- Taşeronu vergi numarasıyla ekler, bakım atölyelerini tanımlar
Taşeron Firma
Kendi personelini ve evrağını yönetir. Ücret ödemez, tek hesapla birden çok şirkete çalışır.- Personeli fotoğraflı ekler
- Excel ile toplu personel aktarımı (fotoğraf ve evrak bağlantılarıyla)
- Evrak yükler; süresi yaklaşanlar için sabah özet e-postası alır
- Siparişten izin oluşturur, bekleyen talebini düzenler
- Hangi personelini hangi şirketin göreceğini seçer
Kapı Güvenliği
Kapıda tek ekranla çalışır.- TC ya da isimle arar; fotoğraf, "Giriş var / yok" ve nedenini görür
- Fabrikaya giriş ve çıkışı tek tuşla kaydeder
- Araçları plaka ya da ruhsatla arar, evrak durumunu görür
- İzin süresini aşanlar için zil ve uyarı alır
Bakım Şefliği
Atölyesine bağlıdır. Atölye açıldığında kullanıcısı ve daveti kendiliğinden oluşur.- Taşerona numaralı personel siparişi açar (ME-001)
- Çalışma şartlarını ve gece vardiyasını siparişte belirler; izne aynen geçer
- Atölyesinin izinlerini ve bugün gelecek personeli görür
- Onaylanan izin formu e-postasına gelir
Vardiya Takım Lideri
Salt okunur. Sahadaki tabloyu görür, hiçbir kaydı değiştirmez.- O an içeride olan personeli firmalara göre görür
- İzin süresini aşanları zil ve listeyle fark eder
Şirket Yöneticisi
Şirket hesabının sahibi ya da yöneticisi.- Kullanıcıları davet eder, tesislere atar, pasifleştirir
- Evrak türlerini (personel, araç, firma) ve zorunluluklarını belirler
- Tesis ayarlarını yapar: vardiya bitişi, en uzun kalış, en uzun izin
- Sistem günlüğünü ve giriş sayfasını yönetir
Tek tesisten çok tesise, sizin adınızla
Tesisler
Her tesisin kendi vardiya bitişi, en uzun kalış ve en uzun izin süresi var. Kullanıcıları tesislere atarsınız.Kendi adresiniz
Şirketiniz firmaniz.fiwo.com.tr adresinden açılır. Kendi alan adınızı bağlayabilirsiniz (pakete göre).Kendi giriş sayfanız
Logo, ana renk, arka plan, karşılama mesajı ve destek iletişimi. Değişikliği canlı önizlemede görürsünüz.Formlarda logonuz
Onaylanan izin formu PDF'i şirket logonuz ve onaylayanın adıyla hazırlanır.TC, sağlık raporu, SGK. Hassas veriye hassas davranıyoruz.
Şirket verisi ayrık
Üç ayrı kilit: uygulama süzgeci, yazma denetimi ve veritabanı satır güvenliği (RLS). Bir şirket diğerinin verisini göremez.Sistem günlüğü
Her değişiklik kim, ne zaman, ne yaptı diye Türkçe özetle kaydedilir; filtrelenir.Destek erişimi salt okunur
Fiwo ekibi hesabınıza yalnız okuma yetkisiyle girer. Her giriş günlüğünüzde görünür.Veriler AB'de
Uygulama ve dosyalar Avrupa Birliği'ndeki veri merkezlerinde. Dosya türü içeriğinden doğrulanır; yalnız PDF ve görsel kabul edilir.Sık sorulan sorular
Kurulum gerekiyor mu?
Hayır. Fiwo tarayıcıdan çalışır. Şirketinize özel adres açılır, kullanıcılarınızı e-postayla davet edersiniz. Arayüz Türkçe ve İngilizcedir; e-postalar ve PDF formlar Türkçedir.
Taşeron firmalar ücret ödüyor mu?
Hayır. Ücreti şirket öder. Taşeron kullanıcıları paketinizin kullanıcı sayısına da dahil değildir.
Evrak türlerini kendi şirketimize göre ayarlayabilir miyiz?
Evet. Şirket yöneticisi personel, araç ve firma evrak türlerini ve hangilerinin zorunlu olduğunu belirler. Kapıdaki karar bu zorunluluklara göre verilir.
Taşeronumuz başka bir şirkete de çalışıyorsa?
Tek hesapla çalışır. Evrağını bir kez yükler, her şirket kendi onayını ayrı verir. Hangi personelini kimin göreceğini taşeron seçer.
Birden çok tesisimiz var. Tek hesap yeter mi?
Evet. Tesisleri tek şirket hesabında yönetirsiniz. Her tesisin kendi vardiya bitişi, en uzun kalış ve en uzun izin süresi vardır; kullanıcılar yalnız atandıkları tesisleri görür.
Paketler ve ödeme nasıl işliyor?
Paketler yalnız tesis, kullanıcı ve personel sınırıyla ayrılır; her pakette tüm özellikler vardır. Ödeme havale/EFT ile yapılır. İlk 14 gün ücretsizdir, vade tarihinden sonra 7 gün ek süre tanınır. Güncel paketler fiyatlar sayfasındadır.
Bir sonraki denetimde klasör değil, ekran gösterin
30 dakikalık demo ya da 14 günlük deneme. Siz seçin.